De nouvelles solutions logicielles dans le domaine de la transparence des flux de matières
Différentes solutions logicielles sont utilisées pour documenter et évaluer les flux de matières et les performances de valorisation dans le système de recyclage Swico-SENS. Deux de ces outils ont été mis à jour en 2025. L’objectif principal était d’améliorer la convivialité et l’efficacité, mais surtout la transparence des flux de matières.
Bilan des flux de matières
Au début de chaque année, les partenaires de recyclage établissent un bilan des flux de matières pour Swico et SENS sur la base de leur documentation interne. Ce bilan comprend tous les déchets d’équipements électriques et électroniques (DEEE) reçus et traités pour lesquels les partenaires de recyclage sont rémunérés par la contribution anticipée de recyclage pour leur élimination et leur valorisation dans les règles de l’art. Outre les indications quantitatives sur les appareils traités et les fractions qui en résultent, le bilan des flux de matières contient également des informations sur les remettants et les repreneurs concernés. Les flux de matières entre les partenaires de recyclage ainsi que les voies de traitement des fractions qui sont traitées ou valorisées en dehors du système Swico-SENS peuvent ainsi être présentés et retracés. Cette préparation des données est un processus complexe, mais central. D’une part, les données ainsi collectées servent de base aux chiffres publiés chaque année dans le rapport technique sur les quantités traitées, l’extraction des polluants et la valorisation des matériaux recyclables dans le système de recyclage Swico-SENS. D’autre part, le contrôle des voies de traitement et, en particulier, des repreneurs de fractions, avec des exigences accrues en matière d’information est un élément central des audits annuels Swico-SENS.
Difficultés lors de la saisie
Jusqu’à l’année 2023, le bilan des flux de matières était saisi dans le logiciel Toocy. Toutefois, depuis quelques années déjà, celui-ci était de plus en plus dépassé, ce qui a entraîné une saisie fastidieuse et un nombre croissant de problèmes techniques lors de cette dernière. De même, les étapes de contrôle et les évaluations requises ne pouvaient pas être exécutées directement dans le logiciel, ce qui a entraîné chaque année une charge de travail considérable pour la commission technique. En outre, dans plusieurs domaines, la catégorisation utilisée dans Toocy pour les appareils et les fractions n’était pas compatible avec la catégorisation des déchets utilisée par la Confédération et les cantons, ce qui a entraîné un certain manque de transparence et davantage d’inefficacité.
Développement du nouveau logiciel de flux de matières
En raison des difficultés mentionnées ci-dessus, il a fallu trouver une nouvelle solution pour la documentation et le contrôle des flux de matières. Pour relever ce défi, une équipe de projet composée des responsables techniques des systèmes et de membres de la commission technique Swico/SENS (CT) a été mise sur pied. Dans le cadre d’un avant-projet au cours de l’année 2022, les exigences relatives à un nouveau logiciel ont été déterminées avec la participation ponctuelle des partenaires de recyclage (figure 1). Il est rapidement apparu que les solutions logicielles existantes ne pouvaient pas répondre entièrement aux besoins. Début 2023, une procédure d’appel d’offres a donc été lancée pour un développement sur mesure. Avec ILU Ingenieure AG, un partenaire compétent a été trouvé pour la mise en œuvre. En tant que développeurs du logiciel ARVIS, utilisé pour la comptabilité des matériaux des installations suisses de recyclage de matériaux de construction, les spécialistes d’ILU Ingenieure AG ont rapidement pu comprendre les besoins et montrer les opportunités d’un nouveau développement qui s’appuie sur la structure existante du logiciel ARVIS. Dans un premier temps, une version de démonstration a été créée en 2023, confirmant ainsi le concept, qu’il a été décidé de mettre en œuvre. Le nouveau logiciel devait être opérationnel à partir du 1er janvier 2025 et son prédécesseur, Toocy, devait être définitivement supprimé. Afin de respecter ce calendrier ambitieux, une année de travail intensif a suivi, allant de la concrétisation des exigences dans le cadre d’ateliers communs à une phase intensive de développement et de test, jusqu’à la réception et aux premières présentations aux utilisateurs et utilisatrices.
Saisie et contrôle dans le nouveau logiciel WEEE flow
En décembre 2024, les partenaires de recyclage ont eu accès au nouveau logiciel WEEE flow pour vérifier les premières données et se familiariser avec le logiciel. En janvier 2025, la saisie des flux de matières dans WEEE flow a été lancée. Afin que les personnes responsables puissent se familiariser avec l’utilisation du logiciel, des formations en présentiel ont été organisées en français, en allemand et en italien. Les organes de contrôle de Swico et SENS ont en outre mis à disposition des capacités supplémentaires pour l’accompagnement et le soutien pendant la saisie. Les partenaires de recyclage ont ensuite eu jusqu’au 28 février pour saisir leurs données de flux de matières. Dans l’ensemble, cette étape s’est déroulée sans aucun problème. Les retours reçus jusqu’à présent des partenaires de recyclage ont notamment mis en avant la nette amélioration de la convivialité pour l’utilisateur.
Après la saisie, les flux de matières transmis sont vérifiés et soumis à un contrôle de plausibilité réalisé par les responsables des flux de matières de la CT. Dans WEEE flow, des indicateurs sont calculés et des comparaisons automatiques sont générées, ce qui simplifie considérablement ces étapes de contrôle. Si des corrections sont nécessaires, il est possible de créer des commentaires sur les entrées correspondantes et de refuser le flux de matière pour qu’il soit à nouveau traité. Au moment de la rédaction de cet article, ce contrôle est toujours en cours. Sur la base des premières expériences, on peut également s’attendre à une nette amélioration de l’efficacité et à une simplification des processus.
Perspectives
Outre la saisie et le contrôle, WEEE flow prévoit également un module pour l’évaluation des données de flux de matières. Cela ouvre notamment de nouvelles possibilités pour le traitement et l’analyse des données en vue de quantifier les performances de recyclage dans le système Swico-SENS. De plus, ces fonctions permettent d’extraire plus rapidement des informations pertinentes pour l’audit et donc de préparer et d’exécuter plus efficacement les contrôles. Ces fonctions d’évaluation sont encore en cours de développement, car les modules de saisie et de contrôle ont été traités en priorité en raison du calendrier ambitieux. Une fois la première saisie terminée en avril, le module d’évaluation pourra être finalisé. Les fonctions seront donc disponibles pour les audits de 2025, qui ont généralement lieu entre mai et octobre.
Dans le courant de l’année, les retours et expériences recueillis seront également analysés en ce qui concerne la saisie, le contrôle et l’évaluation. Des améliorations et des optimisations pourront ensuite être mises en œuvre en accord avec le Steering Committee de Swico et SENS pour la prochaine saisie en janvier 2026.
Actualisation de RepTool pour l’évaluation des essais par lots
Les auditeurs et auditrices de Swico et SENS utilisent depuis environ 15 ans le logiciel européen RepTool pour documenter et évaluer les essais par lots. Début 2025, une nouvelle version de ce logiciel a été publiée par l’équipe du WEEE Forum. Les auditeurs et auditrices testeront cette version dans le courant de l’année afin de recueillir de premières expériences. Le passage à la nouvelle version sera entièrement effectué en temps utile. Cela ne change rien à la réalisation des essais par lots. Outre les avantages qu’il apporte aux auditeurs et auditrices, le nouveau logiciel permet également aux partenaires de recyclage de mieux comprendre comment les données par lots sont saisies et les taux de recyclage et de valorisation sont calculés. En outre, le logiciel a le potentiel de faciliter la collecte d’informations sur les méthodes de traitement chez les repreneurs et donc d’améliorer la traçabilité: les repreneurs peuvent transmettre des informations détaillées directement dans le logiciel. Celles-ci ne peuvent être consultées que par l’organe de contrôle, mais pas par les partenaires de recyclage, ce qui permet de satisfaire aux exigences de contrôle tout en préservant la confidentialité des informations sensibles.